Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 8.10.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Kuuntelija-podcast ("me", "rekisterinpitäjä") käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan [verkkotunnus] ("Sivusto"). Sivusto on toteutettu Webflow-alustalla. Käytämme Google Analytics 4 -palvelua analytiikkaan sekä keräämme sähköpostiosoitteita uutiskirjettä varten. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja, kun lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeella.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

• Rekisterinpitäjä: Kuuntelija-podcast, (Integrity Holding Oy, 3001599-1)‍
• Sähköposti: roni@kuuntelija.com‍
• Puhelin: +358 40 051 8888

2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet (GDPR)

Verkkoanalytiikka (Google Analytics 4)

• Tarkoitus: Sivuston käyttötilastot, suorituskyvyn seuranta, sisällön ja palvelun kehittäminen.
• Oikeusperuste: Suostumus (GDPR 6.1.a) evästeiden ja vastaavien tekniikoiden osalta.

Uutiskirjeet ja sähköinen suoramarkkinointi

• Tarkoitus: Uutisten ja tarjousten lähetys sähköpostitse.
• Oikeusperuste: Suostumus (GDPR 6.1.a). Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa uutiskirjeen peruutuslinkistä.

Yhteydenottolomake ja asiakasviestintä

• Tarkoitus: Pyyntöihin vastaaminen, tarjousten valmistelu, asiakassuhteen hoito.
• Oikeusperuste: Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f) asiakasviestintään sekä sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6.1.b) tarjouksia ja toimeksiantoja varten.

Lakivelvoitteet

• Tarkoitus: Kirjanpito, viranomaispyynnöt.
• Oikeusperuste: Lakivelvoite (GDPR 6.1.c).

3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

• Analytiikka: IP-osoite (lyhennetty/anonymisoitu), laite- ja selaintiedot, istunto- ja käyttötiedot, tapahtumat, likimääräinen sijainti, referrer.
• Uutiskirje: Sähköpostiosoite, valinnainen nimi, suostumuksen ajankohta, viestien avaamis- ja klikkaustiedot.
• Yhteydenotto: Nimi, sähköposti, puhelinnumero (jos annettu), viestin sisältö sekä mahdolliset liitteet.

4. Evästeet ja seurantatekniikat

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita:

• Välttämättömät evästeet: Sivuston perustoiminnot.
• Tilastolliset/Analytiikkaevästeet (GA4): Edellyttävät suostumusta. Google Analytics 4 voi kerätä pseudonymisoituja tietoja sivuston käytöstä. IP-osoitteet käsitellään ilman täydellistä tallennusta (IP anonymization/ga4 default).
• Markkinointievästeet: Käytössä vain, jos sellaisia lisätään ja suostumus on annettu.

Suostumuksen hallinta: Sivustolla näytetään evästebanneri, josta voit hyväksyä, hylätä tai muuttaa valintoja milloin tahansa [Evästeasetukset-linkki].

Evästeiden säilytys: GA4-evästetietojen säilytys on tyypillisesti 2–14 kuukautta valituista asetuksista riippuen. Voit tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme luotettuja palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyyn:

• Webflow, Inc. (verkkosivualusta/hosting)
• Google LLC (Google Analytics 4)
• Uutiskirjepalvelu (sähköpostijakelut)

Käsittelijät käsittelevät tietoja ohjeidemme mukaisesti ja sopimuksin (GDPR 28). Luovutamme tietoja viranomaisille vain lain velvoittamina.

6. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme (esim. Google, Webflow, uutiskirjepalvelu) voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa). Tällöin käytämme EU:n vakiosopimuslausekkeita (SCC) ja tarvittaessa lisäsuojatoimia siirtojen suojaamiseksi. Lisätietoja saat ottamalla meihin yhteyttä.

7. Säilytysajat

• Analytiikka: 2–14 kuukautta GA4-asetuksista riippuen.
• Uutiskirje: Sähköposti säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa tai kunnes peruutat tilauksen. Poistamme tiedot kohtuullisessa ajassa peruutuksen jälkeen.
• Yhteydenotot: Viestinvaihto säilytetään enintään 24 kuukautta asian hoitamisesta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen sopimuksen, oikeudellisen vaateen tai lakivelvoitteen vuoksi.
• Kirjanpitoaineisto: Lain edellyttämän ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:

• saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus),
• oikaista tietoja,
• poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi"),
• rajoittaa käsittelyä,
• vastustaa käsittelyä (ml. suoramarkkinointi),
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
• peruuttaa suostumus milloin tahansa (uutiskirje/evästeet),

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: roni@kuuntelija.com. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin (mm. pääsynhallinta, salatut yhteydet, tietojen minimointi). Pääsy tietoihin on rajattu niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.

10. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Emme tee sellaista automaattista päätöksentekoa, jolla olisi oikeusvaikutuksia. Analytiikassa voi syntyä käyttäjäsegmenttejä palvelun kehittämistä varten, mutta niitä ei käytetä yksilöityihin päätöksiin.

11. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Selosteen yläosassa näkyy viimeisin päivityspäivä.